体育学院高度重视信息公开工作，严格按照上级相关文件要求，较好完成了2014-2015学年年度信息公开工作，切实保障了师生的知情权、参与权和监督权，提高了学院工作的透明度。

一、信息公开工作概述

为保障师生员工、社会公众和其他组织依法获取学院信息，促进依法行政，根据教育部《高等学校信息公开办法》和《山东理工大学信息公开办法》的有关要求，2014-2015学年我院大力推进了信息公开工作，在健全工作机制、丰富信息内容、加大公开力度等方面取得了明显成效。

（一）健全工作机制

学院信息公开工作是深化院务公开，推进民主管理、依法治院必然要求。学院立即成立信息公开工作领导小组，由学院办公室具体负责信息公开的组织实施和日常事务；各科室系（部）、中心主任具体负责本部门应公开信息的收集、整理、发布工作；党总支负责监督检查实施情况，受理举报；院工会负责了解实施情况，收集反馈意见和建议。形成了由学院党总支统一领导、院办公室牵头协调、各科室系（部）各负其责、师生积极参与的工作格局，保证了信息公开工作的有效开展。

（二）丰富公开形式

学院将学院网站作为对外信息公开的主窗口，增设了信息公开专栏。同时，还综合利用各类会议、院报《体育风》、简报、宣传栏、展板、QQ群等形式，及时公开信息。坚持重大事项过程公开机制。在教学改革、项目申报、评优评奖、干部调整、器材购置过程中，通过工作会、研讨会、座谈会等不同形式，全方位多层次向师生广泛公开征求意见，使学院重点工作全程公开，更具科学性和可行性。此外，学院还在办公楼一楼大厅设有意见箱，在学院网站均开通书记与院长电子邮箱，以及时听取学院师生及社会的意见和建议。

（三）创新工作方法

在推进信息公开过程中，学院提早行动，继续完善《体育学院信息公开实施细则、《体育学院信息公开指南》。2015年1月4日，学院成功召开了一届五次教代会。与会教职工代表集体听取并审议了院长工作报告、《体育学院2014年度业绩津贴分配办法》。

二、信息公开情况

我院按照教育部和学校《信息公开办法》有关要求，以公开为原则，以不公开为例外，主动公开学院信息。

（一）主动公开信息数量

2014-2015学年，全院新增主动公开信息426条。其中，通过校园网、QQ群公布各类信息142条，通过文件主动公开信息112条，通过院报、简报主动公开信息172条；通过学院领导信箱处理答复相关问题4件。

一学年来，召开学院教代会１次，总支委员会8次，院办公会16次，中层干部会14次，学院教职工大会12次，各层面座谈会26次。通过会议渠道面向全院及时主动发布科研项目经费管理办法、专业技术职务评聘工作实施方案、年度考核、十三五规划编制、第二届教授委员会换届工作等涉及学校学院改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息１０余项，处理回复教职工各类提案9件。编辑印发总支理论学习资料1份、学生规章制度1册、院报《体育风》4期、《就业简报》10期。

（二）主动公开信息内容

（1）学院基本情况信息。包括学院建设与发展基本情况；学院发展规划、年度工作计划、各项规章制度、重大改革方案和改革措施的制定和实施情况；班子成员分工情况、工作职责；学院科室、教研室设置情况及有关联系方式，党支部设置情况等信息。

（2）学科建设、教学科研信息。包括学科建设规划的修订及实施情况；学科重点建设项目申报过程中的论证、讨论情况；学科建设经费的分配及使用情况；教学获奖的信息；在校学生学籍变动情况；教学工作安排情况；教学立项、成果申报、优秀教师评选的条件、人选及排序；教职工发表的论文数量、级别；科研申报立项和获奖情况。

（3）人事工作信息。包括人员调动情况；职称评审的政策、过程及结果；校内津贴分配办法及发放情况；年度考核办法及结果；评优选先的条件及结果；拟引进人才的方案、基本情况；研究生导师、学科带头人、专业技术拔尖人才等的推荐、申报情况；出国访问、参加学术活动、留学进修及国内进修的指标、选派条件、程序、结果、经费来源的情况。

（4）党建工作信息。包括理论学习计划和安排；党校培训、发展党员情况；总支、支部、党员开展活动情况；创先争优活动情况；领导干部三严三实开展情况；院部领导班子的任期目标及完成情况；党风廉政建设责任制和廉洁自律各项规定执行情况及经济责任审计情况。

（5）学生工作信息。包括学生教育管理规章制度；“奖、贷、助、补”等相关规定及评定结果；各种先进评比文件及评比结果；违纪学生处分情况；学生就业指导、就业信息等情况；志愿服务、素质拓展和社会实践活动等情况；团学组织建设和工作开展情况；确定入党积极分子及党员发展对象、吸收预备党员、预备党员转正等情况。

（6）竞技体育和综合保障服务信息。包括各类赛事赛程发布、竞技成绩表彰；高水平代表队的日常训练情况；院内房屋、场馆的分配、使用情况；学院财务年度预决算方案及各项重大财务计划；学校划拨经费和学院创收经费的使用情况。

（7）其他信息。其他依法应予以公开的事项。

（三）主动公开信息的方式和途径

一是通过学院网站和学院教工和学生组织QQ群分别向师生员工和社会公众主动公开信息，这是我院信息公开最主要和最重要的途径；二是召开教代会、总支委员会、院办公会、中层干部会、全院教职工会议、各类座谈会等有关会议公开信息；三是印发纸质文件，或以事项通知、简报等形式公开信息；四是通过定期编印发放院报《体育风》、就业简报、学生手册、统计报表和上报重大事项报告等资料公开信息；五是通过公告栏、宣传栏等形式公布信息；六是其他形式实施公开。

三、依申请公开信息情况

2014-2015学年度学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。

四、学院师生及社会对学院信息公开工作的评议情况

我院师生员工师生对学院信息公开关注程度较高，对学院信息公开工作给予较好的支持和肯定，师生员工和社会公众对学院能及时地提供各种信息表示满意，评议良好。未出现因学院信息公开工作不及时群众反映举报的情况。

五、存在的问题与改进措施

目前，我院信息公开工作还存在一些不足和问题。主要有：信息公开渠道及内容需进一步畅通和丰富。个别科室系（部）信息公开工作实施情况还不够平衡、不够规范。在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。

今后，我院将继续深入贯彻落实教育部和学校的信息公开工作要求，通过健全工作机制、拓展工作渠道、创新工作方法、强化监督检查，稳步推进学院信息公开工作不断向深入开展。

一是进一步健全完善信息公开工作机制。加紧制定完善学院信息公开工作相关配套制度，进一步明确信息公开的公开范围、方式和程序及监督和保障措施等内容。进一步加强对领导干部和信息公开业务人员的培训，努力提高信息公开业务水平。不断加大宣传力度，提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度。

二是进一步丰富拓展信息公开内容渠道。以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口，深入推进信息公开。研究建立突发事件信息公开预案，为及时有效地处理各类突发事件，提供准确真实的信息，发挥正面舆论引导作用。进一步增强过程信息的透明度，体现民主管理和科学决策的过程。

三是进一步加大信息公开工作监督检查力度。充分发挥学院总支、工会和师生员工的监督作用，定期或不定期组织开展对信息公开工作情况的检查，适时通报检查情况。对工作不力的科室系（部），限期整改，对造成严重影响的，严肃追究责任人的责任。确保信息公开工作落到实处，惠及师生。

                                       体育学院

                                   2015年9月26日