关于印发《山东理工大学教职工考勤管理办法》的通知

(鲁理工大政发〔2011〕18号)

各学院、校行政各部门、各直属单位：

《山东理工大学教职工考勤管理办法》业经研究同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。原《山东理工大学教职工考勤管理办法》（鲁理工大政发〔2006〕104号）同时废止。 

  二〇一一年二月二十五日

山东理工大学教职工考勤管理办法

为严明劳动纪律，提高工作效率，确保各项工作圆满完成，根据有关法规，制定本办法。

一、假期类别

（一）事假：有下列情况之一的可以请事假：

1.工作时间内因私事需要离开工作岗位的；

2.不能按时参加学校、单位或部门组织的各项活动的。

（二）病假：因病必需治疗和休养的。

（三）婚假：教职工本人结婚，可以享受3天婚假，符合晚婚条件的初婚者（男25周岁、女23周岁以上）增加婚假2周。

（四）丧假：教职工父母、配偶、子女去世可请假1次，假期3天。

（五）产假：对晚育教职工除国家规定的90天（含产前假15天）假期外，增加产假2个月，难产的增加产假15天。产假若正值寒暑假期间，其寒暑假时间可以顺延。

（六）探亲假：凡是工作满1年以上的在职职工，与配偶（或父、母）不居住在一起，又不能在公休假日团聚的，可以按规定享受探亲待遇。探亲时间应选择学校寒假或暑假时间，假期时间按国家有关规定执行。

上述各类假期均包括公休节假日和法定节假日在内。

二、审批权限

（一）教职工5天以内（含5天）的请假由单位或部门负责人批准。

（二）教职工5天以上（含教职工外出学习、进修、开会、课题项目研究等）的请假，由单位或部门负责人签署意见，转人事处审批。学院自己派出的人员请假，要附证明资料，由单位或部门负责人签署意见后，转人事处审批。

（三）单位或部门主要负责人请假，须经分管校领导批准。

（四）因特殊情况请事假超过半个月者由人事处提交分管校领导审批。

三、请假手续

（一）教职工请假均应填写请假条，并按审批权限报批，批准后按准假通知书规定休假。休假前应交接好工作。

（二）如因特殊情况本人不能请假的，可委托他人代为请假，事后补办请假手续。

（三）请假期满，上班后本人应及时持准假通知书销假。因故不能上班的可以申请续假，续假应在期满前2天提出，并按审批权限2天内给予答复，经批准后方可继续休假。

（四）请病假须持学校医院的诊断休息证明，校外就诊者应有转诊单及指定转诊医院的休息证明，填写请假单后按审批权限审批。连续病假满5个月以上者，病假期满如需上班，个人需持医院的健康检查证明向所在单位提出书面申请，报人事处审批；恢复上班后，3个月内病情复发又需请病假者，前后的病假合并计算。

（五）婚假、产假等应持校工会出具的“婚产假通知书”，由单位或部门办理审批手续。无工会出具证明的一律按病假或事假处理。

（六）长期病休者，病假期满要求上班时，应写出上班申请，并附医务部门身体健康证明，报人事处批准。

（七）探亲假的办理手续

1．本人填写探亲申请书，其中要注明本人婚否、探望父母还是配偶、探望的时间、地点等，由本单位领导签字并加盖公章。

2. 教职工探望配偶的，配偶单位要出具本单位职工没有享受探亲假的证明。

3、教职工报销探亲往返路费，所有票据经单位负责人签字后，连同探亲申请书、配偶未享受探亲假证明，本人于探亲后的2个月内到人事处劳资科办理审核、报销手续。

（八）外出学习人员

在职人员参加学历教育，工作时间外出学习、考试者，必须请假。未经学校批准在外学习者以旷工论处。教职工出国出境进修、学习，经所在单位同意后，人事处审核并签署协议。不签协议擅自出国、出境者视为自动离职。

（九）擅自离岗人员，学院（部门）在1周内以书面形式写明情况报人事处劳资科。

四、各类假期工资待遇

（一）病假:

1.病假在2个月以内的工资（指基本工资，下同）照发。

2.一年内病假累计超过2个月，从第3个月起：工作年限不满10年的，发给本人工资的90%，工作年限满10年的工资照发。休假期间停发考勤奖和校内津贴。

3.一年内病假累计超过6个月的，从第7个月起：工作年限不满10年的，发给本人工资的70%；工作年限满10年的，发给本人工资的80%。休假期间停发考勤奖、岗位津贴和校内津贴。

（二）事假：

1、全年事假累计每满15天，扣发1个月的岗位补贴；累计超过30天（不含）的，扣发其假期时间的工资。

2、全年事假累计30天以上者，暂停参加当年的年度考核，扣发当年的年终一次性奖金，次年的薪级工资不予调整。

（三）婚假、丧假工资照发。

（四）产假及计划生育假期工资照发，违反计划生育规定的，按《山东省计划生育条例》执行。

（五）探亲假：

1．教职工探望配偶和未婚职工探望父母，每年1次。毕业生从参加工作的次年起享受。往返路费（硬座，下同）由学校负担。

2．已婚职工探望父母，每四年1次。教职工可根据自己情况选择四年中任意一个寒假或暑假探亲。其往返路费，在本人基本工资（岗位工资+薪级工资）的30%以内的，由本人自理，超过部分由学校负担。

3、教职工的配偶或父母在境外定居的，其探亲假期按《关于归侨、侨眷职工出境探亲待遇问题的通知》（82）侨政会字第011号文的规定办理：

（1）已婚教职工出境探望配偶，四年以上1次的，给假半年；不够四年的，按每年给假1个月计算。
   （2）已婚教职工出境探望父母，每四年给假1次，假期为40天，不予累计。
   （3）未婚教职工出境探望父母，四年以上1次的，给假4个月；三年1次的，给假70天；一年或两年1次的，按未婚职工在国内探望父母的规定给假。
    4、教职工出境探亲，其境内段的往返路费，按国内探亲的规定报销，境外路费自理。
    5、配偶是留学期限在3年以上（含3年）的公派出国攻读硕士、博士学位的研究生，并且不能享受公费回国休假的教职工，在配偶出国1年后可申请出国探亲。假期一般为3个月，最多不超过6个月。其他情况参照《关于公派出国研究生配偶申请出国探亲假等事项的管理细则》（教外综字〔1988〕3号）中的有关规定执行；凡配偶是公派出国进修人员、访问学者的教职工，不享受出国探亲待遇。如请探亲假，按事假对待。

6、符合国家文件规定因公因私出国的人员，其配偶及亲属要求赴国外探亲的，须在离校之前到人事处办理请假手续。

7、教职工出国探望配偶，前3个月国内工资照发；从第4个月起，停薪留职；从第7个月起，逾期不归的，按自动离职处理。出国期间，一切费用自理。

（六）病假或利用正常工作时间休探亲假者，休假期间考勤奖、校内津贴停发；工伤休假期间，校内津贴停发。

（七）教职工每月累计请病假或事假5天以上者，停发当月考勤奖、校内津贴。

五、旷工

（一）有下列情况之一视为旷工：

1．不经请假或请假未准而擅自不上班者;

2．请假期已满，不续假或续假未批准而逾期不归者;

3．不服从组织调动和分配，不到工作岗位报到者。

4.未经学校同意擅自出国，或出国期满未办理延期手续，逾期未归者；

 5.外出学习人员期满未办理延期手续，逾期未归者；

6.教师上课迟到或提前下课，擅自停课、调课、找人代课者，无故不参加单位组织的集体活动者；

7.经查实，请假理由弄虚作假者。

（二）教职工旷工除停发工资、津贴外，并视情节轻重给予行政处分：

1．1年内旷工1天，扣发1个月考勤奖、校内津贴；旷工累计2天，扣除3个月考勤奖、校内津贴；旷工累计3天，扣发半年考勤奖、校内津贴；旷工累计4天，扣发9个月考勤奖、校内津贴；旷工累计5天以上，旷工期间停发工资，扣发1年考勤奖、校内津贴；

2．有旷工行为者，本年度考核不能评为优秀等次，不授予各种荣誉称号；

3．连续旷工超过10个工作日或者1年内累计旷工超过20个工作日的,按自动离职处理。

六、考勤管理

各单位、各部门应指定一位考勤员负责考勤管理工作。考勤员每半年对本部门考勤情况统计汇总，并附每月的考勤表分别于当年7月3日和次年1月3日前报人事处劳资科。

（一）各单位、各部门将请（休）假、外出学习、旷工等人员情况全部统计在内，并注明请假时间和原因后上报。

（二）报表应同时附请假条存根（准假条由单位或部门保存备查）、病假证明、工会出具的《产假假期通知书》、进修人员的录取通知书等。

人事处对全校考勤情况进行监督，定期抽查。对上报及时准确的单位或部门予以通报。

七、本办法由人事处负责解释。

八、本办法自印发之日起施行。

关于组织学习《教职工考勤管理办法》的通知

各学院、校行政各部门和各直属单位：

为加强考勤管理工作，规范教职工劳动纪律，新学期伊始，学校下发了《关于印发<山东理工大学教职工考勤管理办法>的通知》鲁理工大政发〔2011〕18号文，希望各学院、校行政各部门和各直属单位组织本单位职工认真学习。为更好地理解和贯彻文件精神，特强调以下几个问题。

1、新办法中下放了学院及部门的审批权限。学院、部门审批的病事假天数由原规定的3天以内改为5天（含5天）以内，要求各单位、各部门5天（含5天）以内的请销假也要严格履行手续，保存好《请假条》（请假条请从人事处网页上下载），以便备查；5天以上的请假需按文件规定由学校审批。需特别强调的是：病事假天数包括公休节假日和法定节假日在内。

2、新办法中对考勤月报工作进行了修改。将原来每月3号前报送考勤表改为每半年对本部门考勤情况统计汇总，并附每月的考勤表分别于当年7月3日和次年1月3日前报人事处劳资科。此项工作要求各学院、各部门将请（休）假、外出学习、旷工等人员情况全部统计在内，并注明请假时间和原因后上报，全勤人员无需统计。对违反劳动纪律或擅自离岗人员，学院（部门）在1周内以书面形式写明情况报人事处劳资科。

3、探亲的手续办理及享受的待遇应严格按文件规定办理。能在公休假日团聚的，不再享受探亲待遇。

4、对不办理请假手续和擅自延长请假时间者，先停发工资，按旷工处理，在外发生意外，责任自负。

5、人事处对全校考勤情况进行监督，定期抽查。对在考勤管理工作中出现不报、瞒报、虚假病事假现象的，一经查实，除追究当事人的责任外，各学院、各部门的负责人和考勤员也负相应责任。

6、希望各学院、各部门和各直属单位要高度重视考勤工作，严肃工作纪律，严格执行本办法中的规定，也希望广大教职工对考勤工作进行监督。联系电话：2780501  

                                                     二〇一一年三月一日